"うわぁ！ 次は何ですか？"

想像してみてください。会社の業績に関する四半期報告書を取締役会に提出し、大幅なコスト削減をもたらした運用効率と生産性の向上に関するスライドを示しています。 スライドのトーク トラックを終了したところで、次のスライドに進む準備ができています。

突然 あなたの心は空白になります。 あなたは自分自身にこう言います。 次は何ですか？" そして、あなたはあなたの胃にその沈み込みを感じます. 「それは人員のスライドですか、それとも成長戦略のスライドですか?」 成長戦略のスライドを画面に表示するためだけに、人数のスライドに直接誘導したくないことは確かです。 この恥ずかしい瞬間には、通常、緊張した「えっ…！」が伴います。 「でも、まずは成長戦略から考えてみましょう！」

このぎこちない瞬間は、プレゼンテーションを初めて行う場合でも、XNUMX 年ぶりに行う場合でも発生する可能性があります。 これは、プレゼンテーションが開始のほんの少し前に自分の手に渡された場合や、何度もプレゼンテーションを行ったために自動操縦になっている場合に発生する可能性があります。 そのとき「やばい！」 その瞬間、卵がゆっくりと制御不能に顎に落ちてくるのを感じるでしょう。

おそらくあなたは不幸に遭遇したことはないでしょうが、多くのプレゼンターはこのシナリオのいくつかのバリエーションを経験しています. これは、セグエを作成することが大きな課題であるためです。プレゼンテーションだけでなく、執筆やインタビューなどの他の形式のコミュニケーションにおいても同様です。

詩人、作家、教師のデボラ・ウォーレンが最近出版した 奇妙な言い方：真面目な娯楽としての語源、多くの英語の単語や表現の起源についての本。 ヘンリー・ヒッチングスによると ウォールストリートジャーナル レビュー 本の中で、彼女はセグエに苦労しました。 彼は次のように書いています。 …彼女の他の何人かは:「私はとりとめのないことをしてきました」…または:「タイムマシンをもう一度回転させて…で降ります.」」

ライターとして、ウォーレンはすべてのプレゼンターが直面するのと同じ課題に直面しています。 ウォーレンの場合、多様な単語と表現のリスト。 発表者の場合は、スライド デッキです。

David Rubenstein は継続性という課題にうまく対応しています。 彼の主な仕事は、プライベート エクイティ会社であるカーライル グループの共同設立者兼共同会長ですが、ブルームバーグ テレビジョンの XNUMX つの番組の司会者でもあり、それらの番組のインタビューに基づいた書籍の著者でもあります。 ルーベンシュタインが移行の才能を発揮するのは後者です。 輝かしい例は、Amazon の創設者兼 CEO である Jeff Bezos とのやり取りの中で発生しました。

2017では、 アマゾンが計画を発表 50,000 人の従業員を収容する第 5 の本社を開設するために、提案された XNUMX 億ドルのプロジェクトと複数の補助的な経済的利益を獲得しようとする都市からの入札が殺到しました。 それはまた、憶測の嵐を巻き起こしました。

彼が自分の選択を検討している間、ベゾスは腰を下ろした インタビュー ワシントン DC のエコノミック クラブでルーベンスタインと会談し、彼の会社の成功、富、慈善活動について話しました。 その後、ルーベンスタインは、47,000 を超える寄付の提案のうちどれに資金を提供するかをどのように決定するかを彼に尋ねたところ、彼は「私たちは頑固な直感を使用するつもりです」と答えました。

ルーベンシュタインは、「あなたが直感を使って決定を下すとき、直感はあなたの第 XNUMX 本部のどこに導かれていますか?」と言いました。

ベゾスは大爆笑し、「それがインタビューの歴史の中で最高のセグエかもしれないことを認めるために少し時間を取ってもらえませんか!」と言いました.

David Rubenstein がセグエを手伝ってくれるほど幸運ではないかもしれませんが、プレゼンテーションに継続性を持たせる義務があります。 使用できる XNUMX つのセグエを次に示します。

1.直接リード インバウンド スライドへ: 「では、そのコスト削減が私たちの人員にどのように反映されているかを見てみましょう。」

これは最も効果的なオプションです。これは、プレゼンテーションが冷静であることを知っているというメッセージを聴衆に送信するためです。ただし、上で見たように、最も危険です。 絶対に確信がない限り、このトリックを自宅で試さないでください。

2.インバウンドスライドへの間接誘導. 「当社のストーリーをもう一度見てみましょう。」

直接リードほど効果的ではありませんが、間接リードは「別の見方」という言葉で橋渡しをします。 そして確かに、ウォーレンの「話している」、または平凡な「右に移動しています…」よりもはるかに効果的です。

3. アウトバウンド スライドの閉鎖. 「このタイムラインから、当社の運用効率と生産性の向上により、運用効率とコストが大幅に削減されたことがわかります。」

終わり。 閉鎖。 現在画面に表示されているスライドについて決定的なことを言います。

XNUMX つの中で最も簡単で、安全で、最も単純なのは、最後のクロージャーです。 それらのいずれかがアウトバウンド スライドのディスカッションを終了し、聴衆がインバウンド スライドの準備を整えたままにします。 それらがプライミングされると、継続性が提供されます。