グレーは避けたい色です

プロジェクト管理では、背中と白は友達ですが、濁った灰色は友達ではありません。 プロジェクト マネージャーは、仮定ではなく、明確で検証された情報を扱いたいと考えています。 仮定が立てられて検証されないと、間違いが発生し、スケジュールが遅れ、プロジェクトが失敗します。

思い込みは危険なことであり、爆弾やイチゴのショートケーキなど、あらゆる危険なことと同じように、ほんの小さな間違いを犯せば、ひどい問題に巻き込まれる可能性があります。 仮定を立てるということは、単に、自分が正しいことを示す証拠がほとんど、またはまったくないにもかかわらず、物事が一定の方向にあると信じることを意味し、これがいかにひどい問題を引き起こす可能性があるかをすぐに理解できます。 たとえば、ある朝目覚めると、実際にそうであるという証拠がないにもかかわらず、ベッドがいつもと同じ場所にあると思い込むかもしれません。 しかし、ベッドから起き上がったときに、それが海に漂っていたことに気づくかもしれません。そうすれば、すべて自分の間違った思い込みのせいで、ひどいトラブルに巻き込まれることになるでしょう。 特に午前中は、あまり多くの思い込みをしないほうが良いことがわかります。」

―レモニー・スニケット、
厳格なアカデミー

レモン・スニケット役 不幸な一連のイベント 状態、仮定は危険です。 事実に基づいていることはほとんどありませんが、仮定は現実ではなく個人的な観点に基づいています。 あなたや他の人がタスクの完了と同じくらい重要なことに関して思い込みをした場合、これがチームを管理する能力にどのような影響を与えるかを想像してみてください。 

プロジェクト成功メソッドでは、アクティビティ マネージャーを使用して、すべてのタスクが確実に完了するようにします。 あらゆるプロジェクトの計画セッション中に、作業分解構造、つまりチームが現時点で考えられるすべてのプロジェクト活動のリストを作成することが重要です。 現時点では 最も優れたチームであっても、プロジェクトの開始時に完了する必要があるタスクをすべて把握できることは稀であるため、ここで重要です。 順序付けはまだ行われていないため、アクティビティには特定の順序はありません。 また、必ずしも所有者や期間があるとは限りません。 文字通り、単なるアクティビティのリストになります。

ただし、これらのタスクに所有者がいないわけにはいきません。 各タスクには所有者、つまりアクティビティ マネージャーを割り当てる必要があります。 一人 アクティビティごとに。 アクティビティマネージャーは、作業が確実に完了するように同意します。 この人は、プロジェクト マネージャーを見て「それが私の仕事です。」と言う人です。 それは必ず実現させます。」 これは、彼らが肉体労働を自分たちで行うことに同意したという意味ではなく、その活動に関する単一の連絡窓口となることに同意したというだけです。 単一の連絡先という概念は、混乱を軽減し、タスクの所有者を明確にするため、非常に重要です。

プロジェクトの仕事では、黒と白は味方で、灰色は敵です。 灰色で曖昧なものはすべて、プロジェクト管理の法廷で不利に利用されるでしょう。 仮定は、何にも基づいて構築された期待を生み出します 貴社 現実ではなく現実だと思う is 現実。 プロジェクト管理を成功させるには、灰色の状況では機能しません。成功には白か黒かが重要です。 灰色で曖昧なものはすべて、プロジェクト管理の法廷で不利に利用されるでしょう。