Google が Simplicity Sprints を開始しました。 これがあなたのDIYバージョンです

7月下旬、 Google が最初の Simplicity Sprint を発表「より短い時間でより良い結果」を目指します。 CEO の Sundar Pichai 氏によると、Simplicity Sprints は、従業員が明快さと効率性を高めて仕事をするように働きかけます。 より良い、より速い結果を得るために、どのスピードバンプを取り除くことができるかを特定します。 無駄をなくすために起業家的なアプローチを取る方法。

私たちのほとんどは、どこから始めればよいかわからないため、自分の仕事を単純化していません。 最初に何を単純化する必要がありますか? また、その時間をどのように作っていますか？ また、企業のお役所仕事と変更が許可されている作業をどのように区別しますか?

XNUMX 年前に世界中の人々にインタビューを始めたとき、私はこれらと同じ質問をしました。 シンプルが勝つ理由. 驚いたことに、職場の複雑さに対する解決策はほとんどありませんでした。 ソフトウェア手法のアジャイルとリーン シックス シグマ (90 年代の大規模製造業者の代名詞) 以外に、組織には単純化のための多くのオプションがありませんでした。

今日では、仕事を簡素化するために大勢のプロジェクト マネージャーや高額なコンサルタントを雇う必要はありません。 必要なのは、変化を起こしたいという欲求と、以下の DIY スプリントを試す意欲だけです。

1. 30 分以上または XNUMX 人の従業員を必要とするフォーム/ドキュメント/レポートを簡素化します。 組織にとって時間のかかるドキュメント、フォーム、またはレポートはどれですか? 他のチームが同じ作業やデータを複製しているかどうか知っていますか? 完了するのに 30 分以上かかる、または XNUMX 人以上のチーム メンバーを必要とするすべてのフォーム、ドキュメント、レポートをリストアップして、簡略化する機会を即座に見つけます。

ここから、これらのタスクのどれを合理化、一時停止、または排除できるかを決定します。 上層部からの賛同が必要な場合は、ソリューション主導の文言を使用して要求を構成します (つまり、「この変更により、私たちのチームは、Y または Z のような戦略的目標に毎週 X 時間を費やすことができます」)。 次の四半期までに誰もタスクを見逃しておらず、悪影響がない場合は、そのタスクを完全に削除するための措置を講じてください。

2. イライラするプロセスや時間のかかるタスクを簡素化する回避策を作成する従業員を奨励し、報奨を与えます。 従業員が回避策を作成する場合、それはプロセスまたはシステムがワークフローを遅らせていることを示しています。 誰も健康や安全が危険にさらされていないと仮定すると、私は回避策の大ファンです. これらは、チーム メンバーに力を与え、組織の生産性を高める機会として、簡素化と革新の交差点に存在します。

ボトルネックの除去を開始するには & あなたのビジネスを簡素化する人々に報いるために、最も効果的な回避策を求める毎月のコンテストを発表してください。 会社のあらゆる分野とレベルから人々を招待し、審査員からの偏見を避けるために、提出物から参加者の名前/ユニットを削除します。 「最も効果的」の基準は業界や組織の規模によって異なりますが、回避策に対する報酬が実際に 従業員をやる気にさせる.

3. 毎週または毎月の簡素化セッションを主催します。 不必要に複雑または冗長なタスク、会議、またはプロセスを 4 つ特定する準備をするように、従業員とリーダーに招待します。 目標は、セッション中にこれらのタスクを可能な限り排除、アウトソーシング、または簡素化することです。 これらの集まりをオンサイトで午後 XNUMX 時のハッピーアワーとして開催することを検討してください。無料のビールとスナックは参加を促す傾向があります。 ゴールデンアワー 分散したチームのために。

すべての組織は、パフォーマンスの向上を望んでいます。 そしてシンプルさこそがあなたの進むべき道です。 上記の XNUMX つの戦術から始めて、複雑さを取り除き、より有意義な作業のためのスペースを作り始めることができます。 これらのスプリントを仮想、対面、またはハイブリッドで実施できるだけでなく、非生産的な会議やレポートと交換して、あなたとチームが排除することもできます。