会議の回数を減らすと、静かに辞めることができますか? 調査によると「はい」

「ゼロミーティング」の要求は、転職を検討している従業員の交渉材料になっていると、ある企業は述べています。 新しい研究 ソフトウェア会社 Otter.ai とノースカロライナ大学シャーロット校から。 参加者は、予定表にあまりにも多くの会議があり、それが「イライラ」や「不満」を感じていると報告しました。

他のニュースでは…水は ぬれました.

社内会議は XNUMX 年以上にわたって厄介な領域でしたが、大量退職の中で従業員が行使した影響力は、リーダーが組織のこの側面を再検討する動機となるはずです。 数冊の本と経験を持つ職場の専門家として TEDトーク 簡単に言うと、「ミーティングゼロ」は長年の私の叫びでした。

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研究の過程を通して シンプルが勝つ理由、私は、職場の複雑さは XNUMX つの原因に起因することを発見しました: 組織自体 & 個々の従業員。 組織の複雑さは、業界の規制に関連するだけでなく、会社で何か意味のあることを行うために必要な人、ステップ、決定、およびデータ ポイントの数にも関連しています。 たとえば、採用プロセスでの承認数や、英国や韓国で消費者データを管理するためのコンプライアンス要件などです。

一方、個人の複雑性は、200 人の人物または XNUMX つの組織によって作成される官僚主義を指します。 現実の例としては、毎週 XNUMX 時間の会議を開催する VP や、XNUMX 以上のスライドを含む PowerPoint の特別なコツを持つビジネス ユニットがあります。

あなたの会社では、会議は、組織の文化だけでなく、会議を主導して出席する個人の影響を受けます。 あなたが主導または出席する会議の複雑さを根絶するために、次の XNUMX つの文に「一貫して」、「時々」、「まれに」、または「まったくない」のいずれかで答えてください。

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1. 非生産的な会議や電話に費やしている時間は毎週 20% 以下です。

2. 私は、簡素化を念頭に置いてチームを運営/奨励しています。

3. 私がリードするミーティングは時間通りに開始および終了します。

4. 組織の会議には明確な目的と議題があります。

5. 私が出席する会議には、必要不可欠な人だけが招待されます。

6. 会議への招待を辞退したり、他の人に出席を委任したりすることに抵抗がない.

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各回答について、次のスコアカードを使用して合計を計算します。

· 常に = 0

・時々＝1点

・めったにない＝2点

・全くない＝3点

集計したら 1から4ポイント、組織内の会議を簡素化する機会を探します。 現在、日常生活のこの側面は機能していますが、少なくとも XNUMX つの「まったくない」または「ほとんどない」という回答が複雑さを生み出しています。 ビジネスの他の側面での汚染を避けるために、その領域を調べてコースを修正してください。

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あなたの合計が 5から9ポイント、組織内の会議は複雑さの兆候を示しており、チェックしないままにしておくと、運用の他の側面に広がる可能性があります. どの会議が価値があり、どれが火の湖に投げ込まれるべきかを判断するために、会議の監査をすぐに実行することを検討してください。

得点した場合 10から14ポイント、会議は複雑さの主な原因です。 問題が組織にとどまらず、会社全体に及ぶ可能性があります。 ステータス ミーティングやブレインストーミング セッションから計画や意思決定に至るまで、複雑さがすべてに影響を与えているため、企業はおそらく複数の面で最初のギアで立ち往生しています。

最後に、合計を計算すると 15以上、会議は危険なレベルの複雑さに達しています。 会社のリソースは驚くべきペースで浪費されていますが、従業員は現状を受け入れています。 人々は黙ってやめるという考え方に甘んじているか、積極的に変化の主体を妨害しようとしています。 いずれにせよ、会議の状態にはすぐに注意する必要があります。

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ここで、XNUMX つのステートメントと診断をチームと共有し、複雑さが会議を乗っ取った理由と考えられる理由を生成するようチームに依頼し、簡素化するためのアイデアを提供します。 理由と解決策の両方について話し合うセッションをスケジュールします。これらはホワイトボードに記録する必要があります。

解決策の実現可能性について議論した後、すぐに実装する XNUMX つの項目について投票を行い、それを実行します。 解決策の例としては、「会議の出席者を XNUMX 人以下に制限する」、「すべての会議の招待には議題を含める必要がある」、「会議のない金曜日を約束する」などがあります。 通常のビジネスに戻るのを防ぐために、これらの期待を伴う会議のマントラを作成し、それを会社全体で共有することを検討してください。

大規模なビジネスに対するこの新しいアプローチを検証する必要がある場合は、会議には費用がかかることを思い出してください。 不必要な会議を削減または排除することは、従業員の士気を高め、定着率を高めるだけでなく、 組織が大幅にコストを削減するのに役立ちます. 従業員が 100 人の企業の場合、節約額は年間約 2.5 万ドルで、従業員数が 5000 人の企業の場合、その額は 100 億ドル以上に増加します。

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組織で会議がどのように行われているかを調査し、役に立たなくなった会議を排除することで、従業員を維持し、ビジネスをより高い生産性に導くことができます。 明確な目的、意思決定者、またはアジェンダのない会議を辞退するようチームに奨励し、この分野で常に勇気を示している従業員に報酬を与えます。 新しい会議に疑問を投げかけ、現在の会議を効率化することで、静かに終了することから、よりスマートでシンプルな働き方へとシフトするのを目の当たりにするでしょう。