ダラスカウボーイズからのバーチャルプレゼンテーションレッスン

スーパースターのクォーターバック、ダック・プレスコット率いるダラス・カウボーイズは、来たるプレーオフへの出場権を獲得したが、別の――非常にありそうもない――情報源からの少しの助けがあった――それは、ノース・テキサス大学学習実験センターのXNUMX人の学者だった。 アンドリュー・ビートンの話によると、 ウォールストリートジャーナル、カウボーイズは、パンデミックによりバーチャルになった重要なチームミーティングの高レベルの強度を維持するために、ルーサン・トンプソンとアダム・フェインを雇用しました。 

バーチャル会議には多くの制限や気が散ることがつきもので、聴衆の参加を維持することが非常に困難になっています。 あなたがプロのフットボール選手であろうと、学校の教師であろうと、ステルススタートアップを経営していても、次のバーチャルカクテルパーティーを計画していても、ビートン氏が記事で説明したトンプソン氏とフェイン氏から教訓を得てください。

…仮想環境で教育しようとする最大の落とし穴の XNUMX つは情報過多であるため、シンプルにしてください。 彼らはコーチたちに、マラソンの代わりに短いセッションをもっと開催するように言いました。 彼らは、プレーヤーが特定のコンセプトや映画の一部について XNUMX 台のコーチ ドローンを聞いているときに集中力を失うことを防ぐために、各ミーティングをインタラクティブにする方法をデモンストレーションしました。 彼らは、たとえ全員が別々の場所にいたとしても、全員が仮想学習を行っていた場所の重要性についても説明しました。

トンプソンとフェインのアドバイスをビジネスで実践するために、上の段落で下線を引いた XNUMX つの重要なポイントを私自身の仮想プログラムにどのように実装したかを次に示します。 

1. シンプルさ。 バーチャル会議は、対面での対話の XNUMX 次元のステレオ環境を XNUMX 次元の切手画像とモノラル音声に変換するため、発表者と聴衆の間のコミュニケーション チャネルは大幅に狭まります。 それを補うために、私はコンテンツの深さを主要なテーマに絞り、その後、質問とオープンなディスカッションというソクラテス メソッドを使用してそれらのテーマを展開していきます。

2. 簡潔。 在宅勤務では気を散らすものが多く、注意力が持続しないことがよくあります。 私の対面コーチング セッションは XNUMX 日 XNUMX 時間でしたが、現在はバーチャル セッションを XNUMX 時間 (まれに XNUMX 時間) に制限しています。 

3. 双方向性。 バーチャル会議では音声に制約があり、ミュートしたりミュートを解除したりするのに非常に手探りする必要があり、多くの場合、聴衆は発言することを躊躇します。 参加者を増やすために、多数の投票、演習、アプリケーション共有、仮想ホワイトボード、ブレイクアウト ルーム アクティビティを追加しました。

4. 会場。 基本的な仮想会議機器であるコンピューター、カメラ、マイクは、発表者を固定位置に強制的に固定させ、不自然な動きを制限する傾向があります。 発表者が立って移動できるスタンディングデスクの使用をお勧めします。

スタンフォード大学のヒューマン・インタラクション・ラボもこれに同意する。 Zoom 疲労に関する優れた記事の中で、次のことを推奨しています。

…人々は、ビデオ会議を行っている部屋、カメラの配置、外付けキーボードのようなものが距離や柔軟性を生み出すのに役立つかどうかについて、より考えています。 たとえば、外部カメラを画面から遠ざけると、実際の会議で行うのと同じように、仮想会議でもペースを合わせたり、落書きしたりすることができます。

おまけとして、人間のあらゆるコミュニケーションにおいて最も重要な要素であるアイエンゲージメントについて、XNUMX つ目のアドバイスを付け加えておきます。 実際、仮想世界を魅了するための XNUMX つの簡単なテクニックが見つかります。 聴衆 以前のフォーブスのブログで。

シンプルさ、簡潔さ、双方向性、動き、視線の集中性は、あなたやダック・プレスコットさえもスーパーボウルに出場させることはできないかもしれませんが、仮想会議を最適化することはできます。